Ordonnancement, Pilotage et Coordination / Qualification OPQIBI 0302

• Connaître la mission OPC, ses phases, leurs contenus.
• Être capable, à l’issue du stage : de s’approprier la spécification d’une mission OPC, de gérer le contenu de la mission, d’évaluer la charge et les moyens à mettre en œuvre.
• Connaître les méthodes d’ordonnancement et de planification.
• Être capable d’établir un logigramme des tâches composant un projet et d’élaborer le calendrier qui s’y rapporte.

1ᵉʳ Jour : La présentation de la mission OPC.

• Introduction, présentation et rappel de l’évolution de la fonction OPC.
• L’environnement contractuel.
• Le contexte d’une opération de construction :
  – Les marchés publics et loi MOP.
  – Les marchés privés.
• Les acteurs de l’acte de construire :
  – Le maître d’ouvrage.
  – Le maître d’œuvre.
  – Les B.E.T.
  – Le coordonnateur SPS.
  – L’OPC (présentation générale du contenu de la mission OPC loi MOP et la réunion de chantier mission « type UNAPOC »).
  – Les entrepreneurs.
• Les marchés de travaux :
  – Les pièces contractuelles.
  – Les documents graphiques.
  – Les assurances.
• Rappel du CCAG Travaux et de la norme NFP 03-00.
• La préparation du chantier.
• Une tâche essentielle.
• Formation et psychologie de l’OPC.
• Mise en place des moyens et méthodes nécessaires à l’OPC.
• Prendre connaissance des pièces marchés de travaux.
  – Le CCAP, les CCTP et plans, le DPGF.
• Organisation générale du chantier.
• Organigramme contractuel et fonctionnel. Agenda du chantier.
• Organisation du chantier (règlement).
• Plan des installations du chantier.
• Règles de circulation de l’information.

2ᵉ Jour

• Coordination santé et sécurité. Coordination des études d’exécution :
  – Les procédures d’élaboration et de contrôle des études d’exécution.
  – La participation à la cellule de synthèse (système EDI).
  – La gestion informatisée des plans. Le suivi de l’exécution des travaux. La réunion de chantier :
  – L’organisation des réunions.
  – L’animation de la réunion.
  – Les techniques d’animation.
• La rédaction du compte rendu de chantier :
  – Le plan du compte rendu.
  – Les techniques de rédaction.
  – Les annexes au compte rendu de chantier.
  – La diffusion du compte rendu (valeur juridique). Le « contrôle qualité » – Points d’arrêts :
  – Les procès verbaux.
  – Les constats.
  – Les états des lieux.
  – Le système « Qualité » de l’OPC.
  – La réception des travaux.
• L’organisation des visites préalables à la réception :
  – La gestion des levées de réserves.
• La garantie de parfait achèvement des travaux :
  – La participation de l’OPC pendant cette période. Le suivi financier.
• Les acomptes à payer aux entreprises. La gestion du compte prorata.
• La gestion des travaux en plus ou moins. Le décompte définitif des travaux (D.G.D).

3ᵉ Jour

• Le suivi des délais.
• Les éléments nécessaires à la planification. Choisir la méthode de conception du calendrier. La typologie des calendriers :
  – La méthode du chemin critique.
  – L’utilisation d’outils informatiques.
• La procédure d’élaboration du calendrier :
  – Le recueil des données.
  – La structure du calendrier (O.T. ou WBS).
  – L’ordonnancement des tâches.
  – Le calcul des dates au plus tôt et au plus tard. L’utilisation des marges pour l’optimisation des délais. La représentation finale du calendrier.
• La gestion du suivi des délais. Le relevé de l’avancement.
• Le tracé des courbes d’avancement. La comparaison réalisé/prévu.
• L’analyse des écarts (mesures coercitives) :
  – La mise à jour du calendrier

4ᵉ Jour

• Traitement d’un cas concret à l’aide de l’outil informatique MS PROJECT pour la conception d’un calendrier d’exécution des travaux.
• Utilisation du calendrier d’exécution des travaux pour le suivi des délais (recherche de responsabilités des retards, de solutions de rattrapage des délais,…).

Bilan.

Conclusion :

• Validation des acquis.
• Évaluation de satisfaction des stagiaires.