Qualification OPQIBI : comment l’obtenir ? Étapes, dossier et délais (guide 2026)

En bref : pour obtenir une qualification OPQIBI, un bureau d’études doit prouver trois choses : des moyens humains (un référent technique compétent, souvent formé), des moyens matériels adaptés et des références récentes dans le domaine visé. Le dossier se dépose en ligne, l’OPQIBI vérifie sa recevabilité, un instructeur l’examine et le comité de qualification rend sa décision, en principe dans les 6 mois. La qualification est ensuite valable 4 ans, avec un contrôle chaque année.

Dans ce guide, nous détaillons chaque étape, les deux types de qualification (probatoire et « standard ») et les erreurs qui retardent le plus souvent les dossiers. Les règles citées viennent du manuel de procédures et des fiches de nomenclature de l’OPQIBI, référencés en fin d’article.

Qu’est-ce qu’une qualification OPQIBI ?

L’OPQIBI (Organisme professionnel de qualification de l’ingénierie : infrastructure, bâtiment, industrie) délivre des qualifications qui attestent la compétence des prestataires d’ingénierie dans un domaine précis : audit énergétique, énergies renouvelables, ACV, coordination SSI, OPC…

Chaque qualification porte un numéro et fait l’objet d’une fiche de nomenclature qui fixe ses propres critères. Certaines relèvent du dispositif RGE Études, qui conditionne notamment l’accès de vos clients à certaines aides publiques. Les qualifications servent aussi de critère de sélection dans de nombreuses consultations.

Qualification ou qualification probatoire : laquelle demander ?

	Qualification probatoire	Qualification (standard)
Pour qui ?	Structures qui ont les moyens requis mais ne peuvent pas encore présenter toutes les références demandées	Structures qui remplissent tous les critères de la fiche, références comprises
Durée de validité	1 an, renouvelable une fois (non renouvelable pour la 1911)	4 ans, sous réserve de 3 contrôles annuels
Ensuite	Doit être transformée en qualification au bout de 2 ans au plus, sinon elle est retirée	Renouvellement tous les 4 ans

Pour les qualifications 1905, 1717 et 0607, un refus ou une impossibilité de transformer la probatoire entraîne un délai de carence d’un an avant toute nouvelle demande probatoire.

Les 3 piliers examinés par l’OPQIBI

1. Les moyens humains : le référent technique

Chaque fiche exige au moins un référent technique appartenant à la structure, avec un profil, une expérience et souvent une formation définis. Quelques exemples :

Qualification	Référent technique	Formation exigée	Références
1911 – Audit énergétique maisons individuelles	Thermicien ou responsable travaux	Au moins 2 jours sur l’audit énergétique (ou QCM)	3 audits de moins de 2 ans
1905 – Audit énergétique tertiaire et collectif	Thermicien	Au moins 3 jours sur l’audit énergétique	3 audits de moins de 3 ans
1333 – Étude ACV bâtiments neufs	Technicien du bâtiment, 2 ans d’expérience minimum	Au moins 2 jours sur le calcul ACV (ou QCM)	3 études de moins de 3 ans

Ces critères évoluent : vérifiez toujours la fiche de nomenclature à jour sur le site de l’OPQIBI avant de constituer votre dossier.

2. Les moyens matériels

Logiciels de calcul à jour, matériel de mesure, outils de modélisation : la fiche précise ce que la structure doit posséder. Pour la 1333, par exemple, il faut au moins une version à jour d’un logiciel de calcul ACV validé par le ministère chargé de la construction, justificatif de mise à jour à l’appui.

3. Les références

Ce sont des prestations réellement réalisées dans le domaine visé, sur une période récente (2 à 3 ans selon les fiches), accompagnées des livrables demandés : rapports, notes de calcul, plans, attestations du maître d’ouvrage… C’est souvent la partie la plus longue à préparer.

Les étapes pour obtenir une qualification OPQIBI

Choisir la ou les qualifications correspondant à votre activité dans la nomenclature OPQIBI. Vous pouvez en demander plusieurs à la fois.
Vérifier les critères de la fiche : profil et expérience du référent, formation, matériel, nombre et ancienneté des références.
Former le référent technique si la fiche l’exige, et conserver l’attestation de formation.
Rassembler les références et leurs justificatifs.
Déposer le dossier en ligne sur l’extranet de l’OPQIBI, avec les pièces justificatives, une lettre d’engagement signée et le règlement des frais. Le dossier est rédigé en français.
Recevabilité : l’OPQIBI vérifie que le dossier est complet et adapté au domaine visé, et lance un sondage auprès de vos donneurs d’ordre. Les compléments éventuels doivent être fournis dans un délai maximal de 2 mois.
Instruction : un instructeur examine le dossier. Il peut demander une audition, une enquête de satisfaction, voire un contrôle sur site, puis présente son rapport.
Décision du comité de qualification, en principe dans les 6 mois suivant la recevabilité. La qualification est attribuée après règlement des frais d’utilisation de la marque. Un refus est motivé par écrit.

Après l’obtention : contrôle annuel et renouvellement

Contrôle annuel : l’OPQIBI vous écrit au moins 3 mois avant l’échéance. Vous disposez d’un mois pour mettre à jour votre dossier sur l’extranet (maintien des critères administratifs et financiers, des moyens humains, bon usage de la marque).
Renouvellement tous les 4 ans : l’OPQIBI vous demande le dossier au moins 8 mois avant l’échéance, à déposer sous 3 mois. Préparez vos nouvelles attestations de référence environ 12 mois avant.
Attention aux délais : un renouvellement déposé après l’échéance est traité comme une première demande.

Les erreurs qui retardent le plus les dossiers

Des références trop anciennes ou hors du périmètre exact de la qualification.
Des pièces manquantes pour chaque référence (livrables, plans, attestations).
Un référent technique qui ne remplit pas le profil exigé, ou sans attestation de formation de la durée demandée.
Un logiciel non à jour ou sans justificatif de mise à jour.
Un renouvellement préparé trop tard.

Former votre référent technique avec Smart Formation

Smart Formation forme les bureaux d’études aux qualifications OPQIBI, en distanciel. Nos formations sont construites à partir des fiches de nomenclature, se terminent par un QCU et donnent lieu à une attestation à joindre à votre dossier. Elles sont finançables par votre OPCO (organisme certifié Qualiopi).

Voir toutes nos formations aux qualifications OPQIBI

Vous hésitez entre deux qualifications d’audit énergétique ? Lisez notre comparatif OPQIBI 1905 ou 1911 : laquelle choisir ? Vous visez l’ACV RE2020 ? Consultez notre guide de la qualification OPQIBI 1333.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour obtenir une qualification OPQIBI ?

Le manuel de l’OPQIBI prévoit une décision dans les 6 mois suivant la recevabilité du dossier. Il faut y ajouter le temps de préparation (formation du référent, collecte des références), souvent le plus long.

Combien de temps une qualification OPQIBI est-elle valable ?

4 ans, sous réserve de 3 contrôles annuels. Une qualification probatoire est valable 1 an, renouvelable une fois (sauf pour la 1911).

Une formation suffit-elle pour être qualifié ?

Non. La formation valide la compétence du référent technique, mais l’OPQIBI examine aussi les moyens matériels et les références de la structure.

Peut-on contester un refus ?

Oui. La structure peut faire appel par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision.

Sources officielles

Article rédigé par l’équipe pédagogique Smart Formation, organisme de formation des bureaux d’études certifié Qualiopi. Mis à jour en octobre 2026.